Keterangan Gambar : -

Rancang bangun dari PPDB Online ;

1. Permintaan data awal dan permintaan integrasi data hasil PPDB ke Pusdatin Kemdikbud RI

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No 1 Tahun 2021 tentang pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Keatas, dan Sekolah Menengah Kejuruan yang masih menjadi acuan untuk pelaksanaan PPDB Online di tahun 2021 yang lalu.

Telah dilakukan kunjungan dan diskusi/rapat bersama TIM PUSDATIN untuk menentukan alur efisien sinkronisasi PPDB Online dan penyediaan API. Hal ini tentu langkah maju dan sangat menggembirakan di proses pendidikan yang berlangsung di Kota Sawahlunto.

2. Penyiapan data awal dan distribusi data Menggunakan webservice API Backbone.

Data awal telah disiapkan untuk proses tersebut, database dapodik telah di kunci dan disiapkan untuk sinkronisasi dengan API KEMDIKBUD RI

3. Pembuatan Aplikasi PPDB Online dengan PHP.

Pembuatan aplikasi web PPDB Online menelan waktu pengerjaan 2 Bulan dengan 2 orang Programmer. Hal ini sangat efisien dan efektif mengingat kerumitan logika yang terjadi di dalam sistem PPDB itu sendiri

4. Pengiriman data hasil PPDB Online menggunakan webservice API Backbone

Pengiriman dilakukan melalui dua jalur baik email maupun dari sistem itu sendiri .

5. Rekap populasi dan pemadanan data hasil PPDB dengan data induk Kemdikbud RI

6. Integrasi ke Dapodik Data peserta didik yang lolos pemadanan dukcapil dan/atau padan dengan arsip Kementerian, diintegrasikan ke Dapodik (meregistrasikan peserta didik hasil PPDB ke sekolah tujuan)

7. Evaluasi sistem dan patch kelemahan sistem PPDB Online berikut dengan kebijakan pengambil keputusan.

 

Inovasi ini dilaksanakan dengan melakukan kunjungan dan evaluasi ke beberapa sekolah yang ada di Kota Sawahlunto. Lalu membuat komitmen mana sekolah SMP yang menjadi pilot project.Dan setelah pelaksanaan diadakan sinkronisasi data dan tarik laporan untuk bank database PPDB yang dilaporkan ke PUSDATIN KEMDIKBUD RI.

 

Hambatan dan Tantangan ;

- Perubahan dengan sistem IT masih dinilai membutuhkan peralatan dan biaya yang mahal untuk disediakan.

- Kemauan masih kurang karena perlu sosialisasi dan penuntasan pilot project sebagai contoh keberhasilan PPDB Online dan motivasi Sekolah sangat dibutuhkan.

- Perlu sinergisitas seluruh stake holder dalam gerakan yang lebih besar lagi dan berkelanjutan agar semakin terarah dalam pelaksanaan PPDB Online yang berintegritas dan sesuai kebutuhan .

---

Video Terkait: